绝大多数用户使用复印机时都是即时开机，担着中办法实际上并不正确。复印机的使用如果在40分钟之内，并且还有零碎的复印任务时，用户必须让复印机工作在节能状态。因为复印机这种状态时预热启动的时间会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，因此会对复印机光学元件的损害。所以，用户在使用复印机时需要预热一段时间，让复印机处于一定的工作状态，然后开始使用，这样可以有效的保护复印机。另外，复印件复印会偶尔出现局部斑白。这种情况主要是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。出现这种故障的解决措施是开机预热半小时，将机内潮气烘干后使用。
复印机中有多种传感器，如对位检测开关、分离或缠绕检测开关、定影检测开关等。这些开关大多是光电开关，虽然其损坏的几率很小，但却极易受到脏污的影响。比如对位检测开关安装于对位辊上，易被清洁器漏粉所桩污。分离探测开关安装于输纸带与纸板的间隙中，很容易被显影器漏粉脏污，定影排纸检测器安装于热辊定影器附近，电很容易被粉光脏污。当这些检测元件脏污后引起检测信号异常，导致程序判断为卡纸故障，所以在复印机使用一段时间过后，就应进行清洁，尤其在灰尘较多的环境中使用的复印机，更应定期清洁。